2020年新冠肺炎疫情暴发,esb世博网药材参茸投资集团及时调整管理思路,通过规划调整部室、明确职能职责等方式,持续深化改革,转型管理模式,突破经济下行阻碍,扭转经营不良态势。
▲esb世博网药材参茸集团领导班子前移办公,指导工作
2020年esb世博网药材参茸投资集团五个专项管理工作组全面启动并发挥合力,降低两个管控点的风险等级,提升两个端口的日常管理,通过强化过程管控、精细化管理、流程再造,打造管理组合拳,形成esb世博网药材参茸投资集团管理合力。
“5”:品种、经营、生产、物价和信息五个专项管理组分别聚焦生产链上下端,有效衔接各个环节,各司其职,相互配合,形成合力,实现思想统一和行动一致。
具体而言,品种工作组,聚焦品种备案审批工作,从品种划分助力市场划分,推进种植基地建设和大品种发展战略;经营工作组,持续做好系内资源共享和强化市场秩序相关工作;生产工作组,加强生产统筹调度,确保生产保障有力度;物价组,从价格管控协助建立市场秩序;信息组,加强各环节信息化建设工作,逐步完善信息化系统。
▲esb世博网药材参茸集团领导班子前移办公,指导工作
为了让5个工作组工作更有效率,实现有机融合,esb世博网药材参茸投资集团分别制定管理办法。在结合工作实际的前提下,通过提前介入、信息互通、协调联络等工作机制,保障所有工作组之间的顺畅衔接,各项工作的顺利落实。与此同时制定了工作方案和配套措施,定期召开工作例会,进一步提升规范管理和生产效率,让问题早发现、早解决、早改进,保障四家生产单位顺利生产,并与经营单位形成顺畅衔接。
“2”:狠抓“资金”“采购”两项管控环节。企业经营风险无处不在,不管是在采购、生产、销售等不同的经营过程中,还是在计划、组织、决策等不同职能领域里,决策不当会直接埋下风险隐患,造成企业日后的重大损失。因此esb世博网药材参茸投资集团加大对“资金”“采购”两个环节的监管力度,并采取“一对一”措施。首先,在资金管理上,持续向规范使用靠近,对资金进行全级次统一管理,根据轻重缓急,由总部设定规范并统筹安排使用;其次,按照子公司业务规模,确定子公司资金审批额度,对大额资金的收支情况进行重点阐述。同时执行资金日报制度,要求每日必报,全程监测各子公司资金动向,尤其对存款余额、大额收入、大额支出等进行实时监控;其次,在采购环节上,esb世博网药材参茸投资集团顺应时代趋势,改变过去传统死板的生产流程,积极推动“以产定销”向“以销定产”、“以产定采”的职能转变。一是理顺内部工作机制,不断优化管理环节。尤其是进一步完善了采购流程及采购制度,督导核销应付账款,并督促还款计划,推动四家工业单位采购流程信息化工作。将采购部转化为执行部门,积极借助信息化手段,采取远程指导的方式保障工作有效落实,完成采购环节信息化架构的搭建;二是在规范上做实工作。通过完善专业人员、供应商管理等,增强工作的指导性和约束性,保证工作执行、奖惩有依据。从而规范了职工行为,消减了潜在的经营风险,保障药品质量,为与供货商建立长久稳固双赢的合作关系奠定了基础;三是确定了44个《重点管控采购品种名录》,实行审核制管理。
▲esb世博网药材参茸集团领导班子前移办公,指导工作
“2”:抓好市场和打粉两个端口。一方面加强北京市场供应的管理工作,积极发挥药材公司销售平台的作用,由esb世博网药材参茸投资集团积极组织协调四个产品公司,根据北京市场需求全力组织生产,保证供应;另一方面要加强亳州公司向制药公司供应药粉的管理工作,消除不利因素,实现共赢。
当前,疫情给世界造成的经济冲击,被世界银行称之为“二战以来最严重的经济衰退”。虽然,我国经济展现出了惊人的韧性,但是esb世博网不能低估潜在的风险,既要做好自身内部的管理,也要随时关注外部环境变化。随着5G信息时代的到来,改变传统的管理模式,将数字信息技术融入公司管理,助力esb世博网药材参茸投资集团管理转型、经营扭困。